Neptonin selainpohjainen työajanseuranta tulkitsee työehtosopimuksenne mukaisesti työntekijöiden työajan, ilman manuaalista laskentaa ja palkkalajien käsinkirjaamista.
Nepton Työtehon kuukausinäkymä näyttää työehtosopimukseen perustuvan yhteenvedon työntekijän työajasta. Erilaiset lisät ja muut palkan perusteet näkyvät halutulta aikaväliltä päivä-, viikko- ja kuukausikohtaisesti omina riveinään. Laskentaan on mahdollista merkitä lisät, korotukset ja edut kuten ilta- ja yötyölisät — ja paljon muuta.
Katso esittely video työajan kirjauspäätelaitteista
Neptonin uusi kirjauspääte kokoaa kattavat toiminnot pieneen laitteeseen — RFID-tunnistus, kosketusnäyttö sekä selkeä käyttöliittymä kohdennettuun työajanseurantaan.
Nepton Oy:n uusi kosketusnäyttöpääte käyttää työntekijän tunnistamiseen RFID-avaimenperää. 4,3 tuuman kosketusnäytöltä on mahdollista leimata esimerkiksi työt, poissaolot ja lomat sekä työkohdenteet. Kirjauspäätteeltä työaikatieto siirtyy internet-yhteydellä selainpohjaiseen Nepton Työteho –palveluun. Palvelusta saatte tarvittavat työajanseurantatiedot, kattavan työajan raportoinnin ja palkanlaskennan perusteet.
IOVU 430M pähkinänkuoressa
- Työajanseuranta RFID-avaimenperällä
- 4,3 tuuman kosketusnäyttö
- Koko 145 x 104 x 34 mm ilman kotelointia
- Asennus seinälle
- Mahdollista käyttää viivakoodilukijaa lisälaitteena
- Soveltuu käyttöön esimerkiksi toimistossa, sivuovella, varastossa tai tuotantotilassa
Lisätietoa kirjauspäätteistä ja työajanseurannasta.
Nepton Työteho on turvallinen ja käyttövarma selainpohjainen ratkaisu työvuorojen suunnitteluun ja toteutuneen työajan seurantaan. Työteho toimitetaan internet-palveluna, joka toimii käyttövarmasti ja turvallisesti missä tahansa — ilman uusia ohjelmistoasennuksia tai laitehankintoja.
Neptonin työvuorosuunnittelu tarjoaa tehokkaat ja monipuoliset sähköiset vuorosuunnittelijan työkalut. Vuoroja voit suunnitella suoraan esimerkiksi toimipisteille, projekteille, asiakkaille tai työntekijöille. Samalla näet työntekijöiden paikallaolotiedot ja mahdolliset työvuorotoiveet.
Työvuorosuunnittelun näkymä avattuna selaimessa. Työvuoroja voidaan suunnitella usealle eri toimipisteelle samanaikaisesti tai erikseen. Resurssitarpeita varten työvuorosuunnittelussa voidaan käyttää valmiita pohjia. Vuoroja voidaan kopioida. Kuvassa valittuna kaksi toimipistettä.
Älykästä vuorosuunnittelua
Monipuolisen mutta selkeän näkymän avulla vuorosuunnittelija pystyy hoitamaan vuorosuunnittelun tehtävät nopeasti ja tehokkaasti. Tieto suunnitteluista samoin kuin tehdyistä vuoroista välittyy niin työntekijöille, esimiehille kuin palkanlaskentaan. Vuorosuunnittelija voi suunnitella myös avoimia työvuoroja, joista työntekijät voivat valita itselleen sopivat vuorot.
- Helppo ja nopea työvuorojen suunnittelu ja hallinta
- Miehitystarpeet helposti vuoropohjilla
- Kätevät vuorolistat ja helppo vuorojen muokkaus
- Vuorolistojen lisäksi viestintä vuoroista sähköpostilla ja tekstiviesteillä
- Vuorosuunnittelija näkee työntekijöiden poissaolot, lomat ja kommentit
- Tarvittaessa avoimien miehittämättömien vuorojen suunnittelu työntekijöiden poimittavaksi
- Mahdollisuus tarkastella niin suunniteltuja kuin tehtyjä työvuoroja
- Sähköinen prosessi työvuorosuunnittelusta palkanlaskentaan asti
Viestinnällisyyttä vuorosuunnitteluun
Työntekijöiden toiveet ja poissaolot näkyvät suunnittelijalle suunnittelunäkymässä. Järjestelmässä näkyvien sähköisten työvuorolistojen lisäksi suunnitelluista vuoroista voidaan lähettää työntekijöille tieto joko sähköpostilla tai tekstiviestillä. Vuorosuunnittelija voi lisätä vuoroihin liittyvää tietoa tai kommentteja, jotka näkyvät työntekijöille.
Työvuorolista tuntisarakkeilla näyttää kokonaiskuvan päivän suunnitelluista töistä sekä työntekijöille merkityistä poissaoloista.
Suunnittelijan työkalut nopeuttavat jaksojen suunnittelua
Järjestelmään on mahdollista luoda helposti useita tarvittavia vuoropohjia, joilla voidaan määritellä resurssitarpeet. Vuoroja ja vuoropohjia voidaan kopioida sekä miehitettyinä että miehittämättömänä – tämä nopeuttaa ja helpottaa vuorosuunnittelijan työtä.
Poista manuaaliset välivaiheet työvuorojen suunnittelusta aina palkanlaskentaan asti
Työteho-kokonaisratkaisulla hoidat yhdellä ja samalla järjestelmällä työntekijätietojen hallinnan, työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan, TES-tulkinnan ja raportoinnin. Integroimalla Työtehon muihin yrityksesi tietojärjestelmiin saat käyttöösi palvelukokonaisuuden joka tukee saumattomasti yrityksesi liiketoimintaa.
Lue lisää työvuorosuunnittelusta kotisivuiltamme tai kysy lisää sähköpostitse osoitteesta tiedustelut@nepton.fi. Tavoitat meidät myös puhelimitse numerosta 050 558 6227 ja 050 310 9994.
Nepton Työteho on kokonaisratkaisu työajanseurannan, työvuorosuunnittelun ja työntekijätiedon hallinnointiin. Työteho-ratkaisu tarjotaan palveluna internetin kautta. Vuoden 2011 asiakastutkimuksessa 94% asiakkaista oli valmis suosittelemaan Nepton Oy:n toimittamaa työajanseurantaa.
Nepton Työtehon perusta on tehokas ja käyttäjälleen helppo työajanseuranta. Työajanseurantaa voi täydentää tarpeen mukaan muun muassa työvuorosuunnittelulla, työajan kohdentamisella, laajalla raportoinnilla ja työehtosopimuksiin perustuvilla laskentasäännöillä. Kumppaniemme kanssa tarjoamme liitännät moniin palkanlaskennan ja kulunvalvonnan järjestelmiin.
Palveluun kuuluvat myös moneen käyttötapaan ja -paikkaan soveltuvat työajanseurannan kirjauspäätteet sormenjälki- ja RFID-tunnistuksella (ks. artikkeli RFID-kirjauspäätteestä ja kirjauspäätteiden vertailu).
Nepton Työteho toimii kaikissa internet-selaimessa asentamatta – pääset tutustumaan demoversioon minuuteissa tilaamalla sähköpostiisi esimerkkiyrityksen käyttäjätunnukset
Valmiit palvelukokonaisuutemme soveltuvat monelle eri toimialoille
- Työteho Easy on helppo ja kustannustehokas järjestelmä työajan kirjaamiseen ja seurantaan
- Työteho Pro soveltuu työajan kohdennettuun seurantaan, tulkintaan ja raportointiin
- Työteho Complete on työajan suunnittelun, seurannan ja raportoinnin kokonaisratkaisu
- Lue lisää
Valitse työaikapäätteet tarpeesi mukaan.
Nepton Työteho -ratkaisun työajanseurantaan saumattomasti liitettävissä päätelaiteissa yhdistyvät helppokäyttöisyys, monipuolisuus, kestävyys ja tyylikäs muotoilu. Kirjauspäätteistämme löydät sopivat ratkaisut esimerkiksi toimistoon, tuotantotilaan, varastoon, liikkuvaan työhön, satamaan tai rakennustyömaalle. Tutustu työajanseurannan kirjauspäätteisiin ja ota yhteyttä, niin autamme löytämään liiketoimintaanne parhaiten palvelevat päätelaiteratkaisut.
Nepton Oy on erikoistunut työajansuunnittelun, –seurannan, –tulkinnan ja –raportoinnin internet-pohjaisiin ohjelmistoratkaisuihin. Yhdessä Visman kanssa Nepton tarjoaa ja toimittaa kattavat ratkaisut työajanhallinnan, palkanlaskennan ja toiminnanohjauksen tarpeisiin.
Automatisoi työajan laskentaa ja tulkintaa – Nepton Työtehoon voidaan asettaa yrityskohtaiset käytännöt ja työehtosopimukset. Järjestelmästä voi noutaa lainsäädännön mukaisen raportoinnin. Palvelu mahdollistaa erilliset laskentasäännöt eri työntekijäryhmille.
Vähennä manuaalista työtä – Nepton Työtehon TES-tulkinnan laskema palkka-aineisto siirtyy automaattisesti rajapinnan kautta Visman ERP-järjestelmään. Integroimalla ratkaisun muihin yrityksen tietojärjestelmiin saat saumattomasti yrityksesi liiketoimintaa tukevan palvelukokonaisuuden.
Ohjaa ja tehosta liiketoimintaa – Nepton Työtehossa työ voidaan kohdistaa projekteille ja kustannuspaikoille. Kohdennetun työn raportointi mahdollistaa työajan käytön erittelyt ja esimerkiksi laskutuksen perusteiden seurannan.
Tehosta vuorosuunnittelua – Työajanseuranta kommunikoi tiedon työntekijän käytettävyydestä — kuten lomat, poissaolot tai työaikatoiveet — suoraan työvuorosuunnitteluun. Työvuorot voidaan suunnitella toimipisteille, projekteille, asiakkaille tai työntekijöille. Mahdollista on suunnitella myös miehittämättömiä vuoroja, joita työntekijät voivat varata itselleen.
Sähköistä työsuhteen hallinta – Nepton Työtehoon tallennetut työntekijän tiedot siirtyvät työajanseurantaan, vuorosuunnitteluun ja Visman palkanlaskentaan. Työntekijä näkee omilla sivuillaan Visma Novasta luodut tulostettavat palkkakuitit.
Nepton, työajanseurannan asiantuntija
Visma, palkkahallinnon asiantuntija
Nepton Työteho ja Idesco Access Touch -kirjauspääte
Neptonin toimittaman työajanseurannan palvelun kanssa on mahdollista ottaa käyttöön kosketusnäyttöpääte, joka tallentaa järjestelmään reaaliaikaisesti työaikaleimaukset.
Kosketusnäytöltä on mahdollista merkitä työajanseurantaan työn kohdenteet, ruokatauot, kommentit, kilometrit, poissaolot ja lomat. Työntekijän tunnistetaan RFID-avaimenperällä tai henkilökohtaisella tunnusluvulla.
Kirjauspäätteeltä työaikatieto siirtyy verkkoyhteyden kautta Nepton Työtehon työajanseurantaan. Työajanseurannasta hallinto saa tarvittavat tuntilaskelmat, kattavan työajan raportoinnin ja palkanlaskennan perusteet. Työntekijä voi tarkastaa järjestelmästä omat työaikaansa.
Työajan kirjauspäätteessä on 8,4″ kosketusnäyttö, johon avautuu työajanseurannan käyttöliittymä. RFID asetetaan lukijalle näytön oikealla puolella.
Idesco Access Touch pähkinänkuoressa
- Työajan kirjaaminen PIN-koodilla tai RFID-tunnisteella
- 8,4 tuuman kosketusnäyttö
- Koko 330 x 200 x 100 mm
- Iskunkestävä suojalasi ja kestävä metallinen suojakotelo
- Kiinnitys ruuveilla suoraan seinään laitteen takaosasta tai käyttäen VESA-liitäntää
- Soveltuu käyttöön lämpimissä ja kuivissa sisätiloissa, esimerkiksi sisäänkäynnillä, aulassa, toimistossa
Katso lyhyt videoesittely (1:30) muista mahdollisuuksista työajanseurantaan.
Lisätietoa: tyoteho.nepton.fi tai 050 558 6227
Nepton Työtehon työsuhdeosiossa hallinnoidaan työajanseurannan ja työvuorosuunnittelun käyttämää työntekijätietoa. Työsuhdeosio on selkeä ja tehokas työkalu hallinnoida yrityksen työntekijätietoja. Työsuhdeosiolla hallinnoit yrityksen työntekijätietoja helposti yhdestä paikasta – nopeasti ja kustannustehokkaasti.
Työntekijöiden itsepalvelutoiminnot helpottavat hallinnon työtä
Työsuhdeosion avulla työntekijät voivat tarkastella omia työsuhdetietojaan ja päivittää omat perustietonsa suoraan järjestelmään, jolloin hallinnon työtaakka kevenee huomattavasti. Työsuhdeosio mahdollistaa myös sähköiset työsopimukset ja palkkakuittien sähköisen lähettämisen. Lisäksi työsuhdeosiosta löytyvät hyödylliset henkilöstöraportit hallinnon käyttöön, esimerkiksi henkilöstötilinpäätöstä varten.
Älykkäällä tiedonsiirrolla lisää tehokkuutta
Työsuhdeosiosta uusi tai päivitetty tieto siirtyy automaattisesti koko Työteho-järjestelmään ja haluttaessa rajapintoja pitkin aina palkanlaskennan järjestelmään asti. Työntekijätiedot on myös mahdollista tuoda HR-järjestelmästä rajapintaa pitkin Nepton Työtehoon.
Esimerkki henkilöstöraportista työsuhdeosiossa. Raportti raportoi henkilöstön ikäjakaumat hyödyntäen henkilötunnuksia
Kustannussäästöjä sähköisten prosessien kautta
Työntekijän omat sivut kokoaa yhteen työsopimukset, omat tiedot ja palkkakuitit
Työsuhdeosiosta työntekijä voi hallita yhteystietojaan ja selata työsuhteeseen liittyviä asiakirjoja. Sivuille voidaan tuoda tulostettavat palkkakuitit palkanlaskennan kautta, ja työsopimukset voidaan laatia ja allekirjoittaa suoraan työsuhdeosion kautta.
Sähköiset työsopimukset
Työantajan ja työntekijän ei tarvitse välttämättä olla samassa paikassa samaan aikaan työsopimusta tehtäessä. Työntekijän työsopimukset luodaan sähköisesti ja ne tulevat voimaan molempien osapuolten hyväksymisen jälkeen. Hallinto voi seurata sopimusten hyväksymistä vaiheittain. Työsopimukset ja niiden liitteet säilytetään järjestelmässä, josta ne ovat tulostettavissa tarvittaessa.
Työsuhteiden sähköisen hallinnan hyötyjä:
- Arkistointi; työntekijöiden tieto säilyy järjestelmässä – esimerkiksi vanhat työsopimukset ja palkkakuitit
- Tiedon tuominen HR-järjestelmistä tai Excelistä; työntekijätieto voidaan tuoda olemassa olevasta järjestelmästä tai excel-taulukosta
- Keskitetty hallinta; tiedon ylläpito, haku ja raportointi on keskitetty yhteen järjestelmään
- Raportointi; tietoa voidaan lajitella ja raportoida iän, sukupuolijakauman tai työsuhteiden tilan mukaan. Hallinnolle työsuhteiden hallinnasta löytyvät hyödylliset henkilöstöraportit esimerkiksi henkilöstötilinpäätöstä varten
Lisätietoa
Nepton Työteho Pro on työajanseurannan ratkaisu vaativaan tarpeeseen. Pro-versio sisältää työajan projekti- ja kustannuspaikkaseurannan sekä monipuoliset raportoinnin ominaisuudet. Työajanseurantaan on myös mahdollista liittää sekä TES-tulkinta että vuorosuunnittelu.
Työvuorosuunnittelu ja TES-tulkinta lisäoptiona
Työajanseurannan TES-tulkinta laskee käyttämänne työehtosopimuksen lisät ja korotukset ilman manuaalista laskentaa. Lue lisää työajan TES-tulkinnasta.
Työvuorosuunnittelulla voit suunnitella vuorot suoraan esimerkiksi toimipisteille, projekteille, asiakkaille tai työntekijöille. Työvuorosuunnittelu hyödyntää työajanseurannasta noudettua paikallaolotiedoa ja työvuorotoiveita. Lue lisää työvuorosuunnittelusta.
Valuutanvaihtaja Forex saa Työtehosta valmiin palkka-aineiston
Forex Bank AB käyttää Nepton Työtehon TES-tulkintaa toimipisteidensä työajan palkka-aineiston laskentaan. Forex voi noutaa järjestelmästä valmiit palkka-aineistot palkkalajeittain eriteltynä ja laajan työajan raportoinnin. “Järjestelmä on helppokäyttöinen ja tehostaa toimintaamme merkittävästi.”, kertoo talousjohtaja Marko Tuomela.
Kun pyydät meiltä tarjouksen työajanseurannasta, mainitse yhteydenotossasi kampanjakoodi UUSISUOMI. Tarjoamme lisenssimaksusta 50% alennuksen joulukuun loppuun asti. Kampanja koskee 14-31. joulukuuta 2011 tehtyjä uusia tarjouspyyntöjä joissa mainitaan kampanjakoodi. Lisätietoa: Työajanseuranta ja työvuorosuunnittelu.
 Tarjoamme Uuden Suomen lukijoille työajanseurannan, ajanvarauksen ja jäsenrekisterin lisenssimaksun puoleen hintaan. Kun pyydät meiltä tarjouksen tuotteesta tai tilaat koetunnukset, mainitse yhteydenotossasi kampanjakoodi UUSISUOMI. Tarjoamme kaikkien palveluiden lisenssimaksusta 50% alennuksen joulukuun loppuun asti. Kampanja koskee 14-31. joulukuuta 2011 tehtyjä uusia tarjouspyyntöjä joissa mainitaan kampanjakoodi.
Nepton Työteho on työaikakirjanpidon, työajanseurannan, työvuorosuunnittelun ja työsuhteiden hallinnoinnin kokonaisratkaisu. Työteho-ratkaisu tarjotaan palveluna internetin kautta ja voit laajentaa sen perustoimintoja työvuorosuunnittelulla ja työajan TES-tulkinnalla. Tarjoamme Työtehon kolmena eri versiona käyttötarpeenne laajuuden mukaan. Tutustu Työtehoon ja käy kokeilemassa demoversiota
Nepton Jäsentieto helpottaa jäsenrekisterin ylläpitoa ja automatisoi yhdistyksesi ilmoittautumiset ja laskutuksen. Jäsentieto yhdistää selaimessa toimivan jäsenrekisterin, ilmoittautumispalvelun ja laskutuksen helppokäyttöiseksi internet-palveluksi. Jäsenrekisterin palvelut ovat jäsenten ja ylläpitäjien käytettävissä paikasta ja ajasta riippumatta internet-yhteyden kautta. Tutustu Jäsentietoon ja käy kokeilemassa demoversiota
Nepton Ajanvarus on ajanvarausjärjestelmä, jonka avulla automatisoitte rutiineja ja lisäätte myyntiänne. Kotisivuillenne sijoitettava varauskirja näyttää aina ajantasaisen tilanteen vapaista ajoista, ja toimitetaan aina kotisivujenne ulkoasussa. Ylläpitäjien hallintanäkymään kuuluvat työntekijäkohtaiset kalenterit, monipuoliset näkymät varausten ylläpitoon sekä automaattisesti täyttyvä asiakaskortisto. Tutustu Ajanvaraukseen ja käy kokeilemassa demoversiota
Kun pyydät meiltä tarjouksen tuotteesta tai tilaat koetunnukset, mainitse yhteydenotossasi kampanjakoodi UUSISUOMI. Tarjoamme kaikkien palveluiden lisenssimaksusta 50% alennuksen joulukuun loppuun asti. Kampanja koskee 14-31. joulukuuta 2011 tehtyjä uusia tarjouspyyntöjä joissa mainitaan kampanjakoodi.
Lisätietoa
 Nepton Jäsentieto on yhdistyksille ja yhteisöille kehitetty jäsenrekisteri, joka yhdistää selaimessa toimivan jäsenrekisterin, ilmoittautumispalvelun ja laskutuksen yhteen internet-palveluun.
Neptonin Jäsentieto- jäsenrekisteri toimitetaan pilvipalveluna, jota jäsenet ja ylläpitäjät käyttävät internet-selaimella salatun yhteyden kautta.
Jäsenrekisterissä jäsenet voivat päivittää tietojaan itsepalveluna, tulostaa omat laskunsa ja tarkastella vanhoja osallistumisiaan. Tarvittaessa Jäsentieto toimii myös ylläpitäjän hallinnoimana rekisterinä.
Ylläpitäjille järjestelmässä on käytettävissä runsaat toiminnot niin koko jäsenrekisterin kuin yksittäisten ryhmien tai jäsenten ylläpitoon. Rekisteriin on mahdollistaa tallentaa mitä tahansa tarpeellista jäsentietoa lisäämällä tarvittavia lisätietokenttiä.
Jäsenten itsepalvelu säästää toimihenkilöiden aikaa ja vähentää paperityötä
Yhdistys voi toteuttaa Jäsentiedolla kaikki ilmoittautumiset ja laskutuksen koulutuksiin, kursseille, ryhmiin, tapahtumiin ja kausille. Tapahtumien ilmoittautumislomakkeet voidaan räätälöidä tapahtumakohtaisesti, jotta kaikki tarvittavat tieto saadaan talteen järjestelyjä ja laskutusta varten.
Palvelun kautta tehtyjen ilmoittautumisten kausimaksut ja osallistumismaksut voidaan laskuttaa jäseniltä automaattisesti. Maksutapahtumat voidaan lukea järjestelmään pankin siirtotiedostosta, ja laskutustyökalujen kautta on mahdollistaa lähettää kohdistetusti sekä maksumuistutuksia että muistutuslaskuja.
Uusia mahdollisuuksia viestintään ja raportointiin
Jäsenrekisterin tiedottamisessa on mahdollista käyttää sähköpostia ja tekstiviestejä; viestejä voi kohdistaa yksittäisille jäsenille, ylläpitäjän koostamille luetteloille tai tietyn ryhmän osallistujille. Viestihistoria säilyy järjestelmässä. Ajankohtaisista asioista voi viestiä myös muokkaamalla sisäänkirjautumisessa ja etusivulla näytettäviä tekstejä.
Jäsentieto sisältää monipuoliset haku-, tarkastelu- ja raportointitoiminnot. Jäsenistä ja osallistujista on mahdollista hakutuloksia suodattamalla laatia raportteja, joita on mahdollista lähettää eteenpäin sähköpostitse ohjaajalle tai ylläpitäjälle. Raportteja voi myös tallentaa Excel-muotoon tai kopioida rekisterissä uudeksi henkilöluetteloksi – esimerkiksi sähköpostin lähettämistä varten.
Erilaisten raporttien ja luetteloiden koostamista voidaan siirtää myös osittain järjestelmän vastuulle — Jäsentieto osaa muun muassa lajitella urheiluseuran jaostojen jäsenet ilmoittaumisten perusteella.
Jäsentiedosta löytyi riittävästi toimintoja myös lajiliitolle
Suomen Voimisteluliitto on käyttänyt Jäsentietoa vuodesta 2008 lähtien. Voimisteluliitto halusi käyttöönsä kokonaisratkaisun, jolla liiton raportointi ja yhteydenpito voitaisiin keskittää ja yhtenäistää.
Neptonin toimittamassa jäsenrekisterissä seurat pystyvät ilmoittaumaan kootusti toisten seurojen tai liiton tapahtumiin yhteisen portaalin kautta. Voimisteluliitto voi helposti noutaa uusimman tiedon seurojen vastuu- ja yhteyshenkilöistä. ”Nepton Jäsentieto on otettu Voimisteluliiton jäsenseuroissa hyvin vastaan, ja se toimii toivotulla tavalla. Ohjelman käyttäjiksi siirtyy jatkuvasti uusia seuroja”, kommentoi voimisteluliiton talouspäällikkö Sanna Heikkilä.
Linkkejä ja lisätietoa:
Onko työajanseurantasi arpapeliä? Jos työajan TES-tulkinta lisineen ja ylitöineen tuntuu kreikkalaiselta talousarviolta, tutustu Nepton Työtehoon. Järjestelmästämme saat raportit tehdystä työajasta — esimerkiksi projekteittain, kustannuspaikoittain tai työnumeroittain. Palveluun voit lisätä myös työvuorosuunnittelun.
Työteho kerää talteen projektit, kustannuspaikat ja työnumerot
Nepton Työteho Pro-versiossa on mahdollista määritellä vapaasti tarvittavat projektit, työnumerot tai työvaiheet. Työaikakirjaukset voidaan kohdistaa helposti kirjauspäätteellä, kännykkällä tai selaimella — tarpeen mukaan useaankin eri kohdenteeseen samanaikaisesti.
Raportit kertovat miten työaika on käytetty
Työteho Pro sisältää raportoinnin työkalut työkohdenteiden raportointiin. Järjestelmästä on mahdollista noutaa raportteja kohdennetusta työstä esimerkiksi kohdenteittain tai työntekijöittäin. Edistynyt kaksiulotteinen raportointi koostaa tiedon työntekijöiden merkitsemistä työtehtävistä toimipisteittäin. Käyttäjä voi hakea raportin haluamaltaan aikaväliltä ja poimia raportille tarvittavat työntekijäryhmät tai tietyt työntekijät.
Myyjien työvuorot laaditaan Työtehossa
“Nepton Työteho on helpottanut työajanseurantaa ja vähentänyt merkittävästi manuaalisia välivaiheita”, kommentoi Celectus Oy:n talousjohtaja Markus Pyrhönen. Celectys on myynnnin palveluyritys, joka värvää ja kouluttaa vuosittain satoja myyjiä kautta Suomen. Celectus suunnittelee myyjien työvuorot ja raportoi työajan Nepton Työteho Complete -ratkaisulla.
Lue lisää kotisivuiltamme tai kysy lisää sähköpostitse osoitteesta tiedustelut@nepton.fi. Tavoitat meidät myös puhelimitse numerosta 050 558 6227 ja 050 310 9994.
Nepton Työteho -työajanseuranta tulkitsee käyttämänne työehtosopimuksen mukaisesti työntekijöiden työajan – ilman manuaalista laskentaa tai palkkalajien kirjaamista käsin. Tulkittu ja eritelty työaika tarjoaa palkanlaskennan perusteet, jotka voidaan siirtää lukuisiin palkanlaskennan järjestelmiin tai excel-taulukkoon.
Työehtosopimuksen tulkinnalla saatte palkanlaskennan perusteet helposti
Nepton Työtehoon on mahdollista asettaa useita eri työehtosopimuksiin perustuvia laskentasääntöjä. Laskennassa on mahdollista huomioida myös yrityskohtaiset poikkeukset ja käytännöt. Järjestelmässä voidaan käyttää samanaikaisesti useita eri työajantulkinnan sääntöjä eri työntekijäryhmille.
Työtehon työajanseuranta laskee automaattisesti ja reaaliaikaisesti haluamaanne työehtosopimuksen perustuen erittelyt päivän, viikon ja kuukauden työajasta. Erilaiset lisät ja muut palkan perusteet voidaan hakea halutulta aikaväliltä päivä-, viikko- tai kuukausikohtaisesti valmiiksi eriteltynä ja laskettuna. Laskennassa voidaan seurata tarvittavia lisiä, korotuksia ja etuja — kuten ilta- ja yötyölisiä ja paljon muuta.
Kysy lisää sähköpostitse osoitteesta tiedustelut@nepton.fi tai jättämällä viesti sivuillamme. Tavoitat meidät myös puhelimitse numerosta 050 558 6227 ja 050 310 9994.
Työntekijä näkee järjestelmässä yhteenvedon omasta työajastaan lisineen ja korotuksineen
Nettiajanvarauksella automatisoitte rutiineja, erotutte massasta ja lisäätte myyntiänne. Yritysilmeenne mukainen Nepton ajanvarauspalvelu yllättää asiakkaanne iloisesti!
Nepton Ajanvaraus -palvelun kautta asiakkaanne pystyvät valitsemaan ajasta ja paikasta riippumatta haluamansa palvelun valikoimastanne.
Esimerkki ulkoasuun muokatusta varauskirjasta.
Monimutkaisesta yksinkertaista!
Laajan palveluvalikoiman tarjoaminen kustannustehokkaasti monipuoliselle asiakaskunnalle on haaste – kaikkea ei kuitenkaan kannata tehdä itse. Monet arkirutiinit on mahdollista automatisoida ja samalla parantaa asiakaspalveluntasoa. Nepton ajanvarauspalvelun avulla voit vapauttaa aikasi ja antaa ajanvarauspalvelun huolehtia puolestasi yllättävänkin monesta eri tehtävästä.
Kokeile Nepton Ajanvarauksen asiakasnäkymää
Tutustu ajanvarauspalveluun kokeilemalla asiakasnäkymää. Voit varata ajan tai tehdä muutoksia muutos- ja peruutuspalvelussa.
Kysy lisää sähköpostitse osoitteesta tiedustelut@nepton.fi tai jättämällä viesti sivuillamme. Tavoitat meidät myös puhelimitse numerosta 050 558 6227 ja 050 310 9994.
Tehokas työajanseuranta ja monipuoliset käyttötavat
Nepton Työtehon monipuoliset työajanseurannan ominaisuudet helpottavat päivittäistä toimintaa ja vähentävät merkittävästi manuaalisia välivaiheita. Käyttäjät pystyvät merkitsemään mm. lomat, poissaolot, sairaslomat, kilometrit, päivärahat, kommentit, työtehtävät ja projektit järjestelmään. Esimiehet pystyvät korjaamaan merkintöjä ennen niiden sähköistä hyväksyntää. Järjestelmästä saadaan automaattisesti kattavat lakisääteiset työaikaraportit.
Kuva: Työajan kirjaaminen on mahdollista mobiililaitteilta, pöytäkoneelta tai Neptonin toimittamalta koteloidulta kirjauspäätteeltä. Katso video työajan kirjaustavoista Nepton Työtehossa
Työteho tarjoaa työkalut kaksisuuntaiseen viestintään
Esimiesten jättämät ilmoitukset näkyvät työntekijöillä niin selainta kuin kirjauspäätettäkin käytettäessä – esimerkiksi muistutukset verokorteista tai yrityksen tapahtumista. Työntekijät voivat lisätä kirjauspäätteeltä tai internet-selaimessa kommentteja omaan työhönsä liittyen. Näin esimerkiksi vuorosuunnittelijan on mahdollista saada käyttöönsä uusin tieto työntekijöiden käytettävyydestä ja työaikatoiveista. Tulevat koulutukset tai muut tapahtumat on mahdollista merkitä etukäteen käyttämällä massakirjaustoimintoa. Massakirjaus voidaan kohdistaa valituille käyttäjille ja käyttäjäryhmille.
Työteholla seuraat projekteja, kustannuspaikkoja ja työnumeroita
Työaikakirjaukset on mahdollista kohdistaa kirjauspäätteellä tai selaimella projekteille, kustannuspaikoille, työvaiheille tai työnumeroille. Tarvittaessa kohdenteita voi olla samanaikaisesti useita.
Työteho käytössä Forex Bankin Suomen toimipisteissä
Forex Bank otti käyttöönsä Nepton Työteho -järjestelmän kesällä 2010. Nyt työaikatiedot ja palkanlaskennan perusteet saadaan automaattisesti kustannuspaikoittain eriteltynä järjestelmän työaikaleimauksista. Esimiesten on helppo ja nopea tarkistaa tehdyt työtunnit ja hyväksyä ne. Monipuoliset raportit antavat tarkkaa tietoa eri toimipisteiden toiminnasta. Lainmukaiset työajanseurantaraportit saadaan vaivattomasti ja nopeasti.
“Nepton Työteho -järjestelmän käyttöönotto sujui erinomaisesti, järjestelmä otettiin innokkaasti vastaan työntekijöiden keskuudessa. Järjestelmä on helppokäyttöinen ja tehostaa toimintaamme merkittävästi” kommentoi Forexin talousjohtaja Marko Tuomela
Tutustu työajanseurannan ja työvuorosuunnittelun ratkaisuihin Neptonin Työtehon kotisivulla
|
